Zur Zeit ist es schwer…

Teams können sich nicht real treffen, wichtige Meetings werden „nur noch“ virtuell durchgeführt. Das Problem dabei ist, dass die Durchführung dieser Meetings im virtuellen Raum meist intensiv und deswegen anstrengend ist. 

Es wird nämlich genau dann schwierig, wenn auch die Technik und die Steuerung zu sehr im Fokus sind und die Konzentration für die Inhalte fehlt!

Ganz speziell betrifft das die Meetings, in denen es um Absprachen und Abstimmungen geht, Meetings in denen wichtige Informationen diskutiert und Entscheidungen getroffen werden sollen.

Optimieren Sie diese Meetings, indem Sie sich vom Drumherum entlasten und konzentrieren Sie sich wieder auf das Wesentliche: 

Inhalte – Absprachen – Entscheidungen! 

Wir helfen Ihnen dabei, in dem wir Ihnen das Management Ihres Meetings abnehmen!

Das geht so:

  1. Vorab senden Sie uns Ihre Outlookeinladung mit Datum, Zeit, Mailadresse der Teilnehmer und gegebenenfalls schon vorhandenen Unterlagen, die besprochen oder präsentiert werden sollen –

    Wir kümmern uns um die Einladung und den Rahmen (z.B. um Technik und Zugänge)!

  1. Vor dem Beginn des Meetings machen wir den Check In, das heißt wir überprüfen rechtzeitig die Vollständigkeit der Eingeladenen, senden ggfs. Erinnerungsmails und unterstützen bei technischen Fragen –

    Sie beginnen Ihr Meeting pünktlich!

  1. Während des Meetings behalten wir für Sie den Überblick über die Wortmeldungen, steuern die Mikrofone, moderieren und behalten die Zeit, die Agenda und gegebenenfalls das Ziel im Blick. Wir steuern für Sie die Präsentation, das Arbeitsmaterial, die Medien und halten Ergebnisse fest. Zum Beispiel auf einem virtuellem Whiteboard oder Flipchart.

    Sie konzentrieren sich auf Inhalte, Absprachen und Ergebnisse!

  1. Danach dokumentieren und fassen wir das Meeting und die wesentlichen Vereinbarungen zusammen – professionell und vertraulich

    Sie konzentrieren sich schon auf das nächste Meeting

Dabei nutzen wir alle gängigen Programme und Plattformen – auch DSGVO konform – Ihnen entstehen keine zusätzlichen Kosten! Die Abrechnung erfolgt in 20 Minuten Einheiten mit einer Pauschale für die Vor- und Nachbereitung.

Zusammengefasst heißt das für Sie:

  • Sie beschäftigen sich vor allem mit den Inhalten statt mit Technik und Ablauf 
  • Ihr Meeting und das Team bleiben effizient!
  • Sie konzentrieren sich auf die Kommunikation, den Dialog und die Inhalte mit Mitarbeitern / Kollegen / Geschäftspartnern 
  • NICHT auf die Organisation
  • Sie bleiben effizient, da Sie sich um das Wesentliche kümmern! 
  • So sparen Sie Zeit und wertvolle Ressourcen

Dürfen wir Sie unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht an: meeting@kemser2.de oder Ihren Anruf!

Sandra und Stefan Kemser

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